En el evento de inmuebles municipales que hayan sido transferidos a particulares en virtud de disposiciones especiales, de requerirse la preparación de la escritura pública y/o inscripción de la misma se deberán agotar las instancias antes descritas, considerando que para efectuar el trámite se requerirá acreditar la efectividad de haberse celebrado la respectiva transferencia y haber quedado pendiente la inscripción.

La solicitud deber ir acompañada de los siguientes documentos los que no podrán tener una antigüedad superior a 3 meses:

• Certificado de Inscripción de dominio del Inmueble o propiedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Certificado del Servicio de Impuestos Internos de Avalúo de la propiedad.
• Certificado de los registros de Hipotecas, Gravámenes y Prohibiciones de la propiedad emitidos por el Conservador de Bienes Raíces.
• Tratándose de una herencia o sucesión, acompañar copia de la Posesión Efectiva.
• Copia de las cédulas de identidad del o los solicitantes.
• Antecedentes que permitan reconstituir los hechos que dieron lugar a la transferencia del inmueble tales como resoluciones administrativas, decretos alcaldicios, oficios de servicios públicos o municipales, cartas, solicitudes, etc.
• Cualquier otro documento o antecedente que resulte relevante.

Deberá iniciarse con una presentación escrita dirigida al Alcalde(sa) que señale expresamente que su objeto es requerir la preparación de la escritura pública de compraventa o transferencia del dominio del inmueble y/o solicitud de inscripción del mismo en el Conservador de Bienes Raíces, indicando asimismo, los siguientes aspectos:

• Individualización del solicitante, con su nombre, cédula de identidad, domicilio, correo electrónico y teléfono de contacto.
• Individualización del inmueble, con su domicilio y datos de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, precisando el número, foja y año de inscripción.
• Precisar si es dueño del inmueble o la calidad que tuviere en relación con el inmueble, esto es, si tiene la calidad de arrendador, ocupante, heredero, etc.
• Indicar los datos de la hipoteca o gravamen, con su número, foja y año de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, si lo hubiere.
• Descripción de los hechos o circunstancias en que se produjo la transferencia o compraventa de la propiedad, explicando la forma en que se habría adquirido la propiedad, la época en que ocurrió el hecho y en general, toda la información que permita reconstituir las circunstancias o el contexto.
• Señalar las razones o circunstancias para no contar con la escritura pública de la propiedad y su falta de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.
• La solicitud debe ser ingresada mediante la Ventanilla Única Municipal, ubicada en Av. Barros Luco 1881.

Ingresada la solicitud y derivada a la unidad jurídica, se procederá a la revisión de los antecedentes. De no encontrarse la totalidad de los mismos o de existir observaciones, se requerirá al interesado complementar su solicitud o aclarar los puntos dudosos. De no aclararse o complementarse la información en el plazo requerido por esta Municipalidad, se tendrá por desistido el trámite concluyendo de esa forma, en virtud de lo previsto en el artículo 40 inciso segundo de la Ley Nº 19.880.

• El solicitante deberá proceder a los costos notariales y de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.

• En el evento que las indagaciones permitan corroborar la transferencia del dominio, se remitirá copia de la escritura pública o se informará los datos para requerir copia de la misma en el Archivero Judicial. En caso de no haberse hecho la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, dicho trámite deberá ser efectuado por el propio interesado. En caso de no verificarse la transferencia, será igualmente informado de dicha circunstancia.
• Horario de atención Ventanilla Única Municipal: lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas.